Politique de confidentialité

Productions Nicholas Rousseau, faisant affaire sous le nom Animations MixIt (« nous », « notre »), exploite la plateforme de borne photo événementielle MixIt PhotoBooth, accessible à l'adresse mix-it-booth.app. La présente politique décrit comment nous recueillons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels, conformément à la Loi 25 du Québec (Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels), à la LPRPDE fédérale et à la LCAP (Loi canadienne anti-pourriel).

1. Responsable de la protection des renseignements personnels

Conformément à l'article 3.1 de la Loi 25, nous avons désigné un responsable de la protection des renseignements personnels :

Nicholas Rousseau
Productions Nicholas Rousseau — Animations MixIt
102-511, rue Collins
Farnham (Québec) J2N 2P1, Canada
Courriel : support@mix-it-booth.app

2. Renseignements que nous recueillons

• Nom, adresse courriel et informations de compte lors de la création d'un profil organisateur.
• Photos prises à la borne durant un événement, ainsi que les montages générés.
• Adresses courriel et numéros de téléphone fournis par les invités pour recevoir leurs photos ou une archive ZIP.
• Données d'usage (navigation, journaux techniques) nécessaires au bon fonctionnement.

3. Finalités

• Fournir le service : capturer, composer, imprimer et livrer les photos.
• Envoyer les courriels et textos demandés par les invités (lien vers leur souvenir, archive ZIP).
• Permettre à l'organisateur de consulter et télécharger les photos de son événement.
• Assurer la sécurité, prévenir la fraude et respecter nos obligations légales.

4. Consentement et désabonnement

Les courriels et textos transactionnels (envoi de photos, lien de téléchargement) ne sont déclenchés qu'à la demande explicite d'un invité à la borne. Vous pouvez demander en tout temps la suppression de vos coordonnées en écrivant à support@mix-it-booth.app.

5. Communication à des tiers

Nous ne vendons jamais vos renseignements. Nous les partageons uniquement avec les fournisseurs nécessaires à la prestation du service : hébergement infonuagique et entreposage des photos, envoi de courriels (Resend), envoi de textos (Twilio). Certains de ces prestataires peuvent traiter vos données à l'extérieur du Québec ou du Canada ; nous prenons les mesures contractuelles requises pour assurer un niveau de protection équivalent, conformément à l'article 17 de la Loi 25.

6. Conservation

Les photos et montages sont conservés le temps nécessaire à l'organisateur de l'événement, puis peuvent être supprimés à sa demande. Les liens courts de téléchargement expirent après 30 jours par défaut. Les journaux d'envoi de courriels et textos sont conservés au maximum 24 mois pour des raisons de conformité et de dépannage.

7. Vos droits (Loi 25)

• Droit d'accès à vos renseignements personnels.
• Droit de rectification en cas d'inexactitude.
• Droit à la portabilité (format technologique structuré).
• Droit à la désindexation ou à la suppression (droit à l'oubli), sous réserve des obligations légales.
• Droit de porter plainte auprès de la Commission d'accès à l'information du Québec.

Pour exercer un de ces droits, écrivez à support@mix-it-booth.app en précisant votre demande. Nous répondrons dans les 30 jours suivant la réception.

8. Sécurité

Les transferts sont chiffrés (TLS), les accès aux bases de données sont restreints par politiques RLS, les mots de passe sont hachés. En cas d'incident de confidentialité, nous informons la CAI et les personnes concernées conformément à la Loi 25.

9. Messages textos (SMS) transactionnels

Lorsqu'un invité choisit de recevoir ses photos ou une archive ZIP par texto, le message est envoyé de façon transactionnelle et unique : il est déclenché uniquement par l'action explicite de l'invité à la borne (saisie du numéro et confirmation d'envoi). En entrant son numéro de téléphone et en demandant l'envoi, l'invité consent expressément à recevoir ce SMS.

• Contenu : le message contient le prénom de l'événement et un lien court sécurisé vers la photo ou l'archive demandée.
• Fréquence : un message par demande. Aucune série de messages promotionnels ou récurrents n'est envoyée.
• Frais : des frais de messagerie ou de données selon votre opérateur peuvent s'appliquer.
• Opt-out : pour refuser de recevoir de futurs SMS de notre part, répondez STOP au message reçu. Pour de l'aide, répondez HELP.

Pour en savoir plus, consultez nos conditions générales de la campagne SMS et notre politique de confidentialité de la campagne.

10. Coordonnées

Productions Nicholas Rousseau — Animations MixIt
102-511, rue Collins
Farnham (Québec) J2N 2P1, Canada
support@mix-it-booth.app